Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2017; Recientes; Soacha, Cundinamarca; CUNDINAMARCA - PERSONERÍA MUNICIPAL DE SOACHA

EL CONTRATISTA se compromete con LA PERSONERIA a la prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades: 1) Conducir los vehículos de la Personería Municipal de Soacha, 2) Velar por el buen desempeño de los Vehículos de la Personería Municipal y 3) Las demás que por su naturaleza del contrato sean necesarias para el desarrollo del objeto contractual.

Proveer la recarga o el mantenimiento de extintores de la Personería Municipal de Soacha.

Proveer la recarga o el mantenimiento de extintores de la Personería Municipal de Soacha.

Prestación del servicio de apoyo a la gestión en las siguientes actividades: 1) Renovar y actualizar el software contable de la Personería Municipal de Soacha, 2) Atender todos los requerimientos e inquietudes por parte de los usuarios del sistema con el fin de realizar un adecuado manejo del software, 3) Las demás que por naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

El suministro de vestido y calzado de labor para los funcionarios de la personería municipal de Soacha que tienen derecho legal a la dotación, en el tiempo y cantidades establecidas.

Suministrar elementos publicitarios con el actual logo y equipos requeridos para fortalecer la imagen institucional de la Personería Municipal de Soacha.

Prestación de servicios médicos para realizar exámenes de salud ocupacional y profesiograma médico a los funcionarios de la Personería Municipal de Soacha.

Suministrar los elementos de aseo, cafetería, papelería y útiles de oficina para la Personería Municipal de Soacha.

Prestar el Servicio de Consultoría en tecnologías de la información para realizar diagnóstico del estado actual de la organización que incluya servicios tecnológicos, sistemas de información, procesos e información.

Prestar el servicio de mantenimiento correctivo incluyendo mano de obra y suministro de repuestos nuevos y originales para el vehículo Mazda Allegro modelo 2000 placa ZOF-517 de propiedad y al servicio de la Personería Municipal de Soacha.

Prestar el servicio de un evento de bienestar social e integración dirigido a los funcionarios de la Personería Municipal de Soacha consistente en una travesía recreativa y turística por el corregimiento Doradal de Antioquia ubicado en el Magdalena Medio.

servicios de apoyo a la gestión de la entidad desde la Recepción del Centro de Conciliación de la Personería Municipal de Soacha en: a) Atender a la población usuaria de los servicios del centro de conciliación de la Personería Municipal, telefónicamente o personalmente, b) Transcribir información en general, c) Apoyar al Abogado Conciliador del centro de Conciliación en sus actividades diarias, d) Recibir la correspondencia del centro de conciliación, e) Cooperar con el envío y gestión de la correspondencia f) apoyar a la delgada en Derechos Económicos Sociales y Culturales en la gestión de archivo físico y digital alimentado las bases de datos que se le indiquen, g) realizar requerimientos a los veedores ciudadanos para que alleguen los informes de su gestión a la personería y h) las demás que se requieran en el centro de conciliación y en la Delegada de Derechos Económicos Sociales y Culturales que sean necesarias para la realización del objeto contractual.

servicios profesionales de Abogado Conciliador para el apoyo a la entidad en: valoración de requisitos formales y legales para la viabilidad de la solicitud de la conciliación, atención de la audiencia de conciliación, atención y orientación al público que solicite los servicios del centro de conciliación, elaboración y revisión de las actas de conciliación, elaboración de los informes que deban ser entregados al Ministerio del Interior y de Justicia, archivo correspondencia y documentos que se tramiten ante el centro de conciliación, elaborar preinformes mensuales de la delegada en Derechos Económicos Sociales y Culturales, realizar visitas a las Secretarias y Direcciones de la Alcaldía Municipal de Soacha para verificar el cumplimiento y ejecución de contratos, y las demás que por naturaleza del objeto del contrato sean necesarias para su realización y que se encuentren bajo el control y supervisión

servicios profesionales con Licencia vigente en seguridad y Salud en el Trabajo, que brinde asesoría y elabore la documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST para dar cumplimiento con el artículo 2.2.4.6.4 del Decreto 1072 de mayo de 2015, Decreto 052 de enero de 2017 por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 donde el Gobierno Nacional define los estándares mínimos del SG-SST o elementos básicos exigibles por los entes de control y con los que debe contar el SG-SST, a fin de mantener y promover la función y bienestar ocupacional de los trabajadores de la entidad, promoviendo las buenas prácticas de trabajo y responsabilidad social empresarial, desarrollando las siguientes actividades: a) Realizar evaluación inicial y diagnóstico de SG-SST,

prestación de servicios profesionales de abogado para el apoyo a la entidad en lo relacionado con la vigilancia de la gestión administrativa, para trámite, sustanciación, desarrollo y ejecución de los procesos disciplinarios que se adelantan en LA PERSONERIA, prepare informes y autos de sustanciación, apoye en las diferentes diligencias que son necesarias para el impulso de los procesos y las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que se encuentren bajo el control y supervisión del Personero Delegado para la Vigilancia Administrativa.

EL CONTRATISTA se compromete con LA PERSONERIA a la prestación del Servicio de apoyo a la gestión para la prestación del servicio de Limpieza de las oficinas, cocina, sanitarios, acceso de entrada a la edificación de la entidad, oficinas que hacen parte de la Personería así como también limpieza de los escritorios, equipos de oficina, utensilios de cocina, pisos, puertas, ventanas, mesas y todo lo que conlleve a la limpieza integral de las instalaciones, así como la atención de la cafetería, las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades de apoyo al trámite de envió y notificación de la correspondencia de la entidad: 1) Atender todas las labores necesarias para el trámite, envió y notificación de la correspondencia de la entidad, que por su urgencia, especialidad y distancia debe ser entregado el mismo día en las entidades y establecimientos del municipio de Soacha, y demás entidades que se requiera dentro del desarrollo de las funciones, 2) Hacer entrega de la correspondencia que le es encomendada por la entidad, a través de sus diferentes dependencias, de manera urgente y personal, a los destinatarios en las dependencias y direcciones a las que se dirige y 3) Apoyar todas las labores que le sean encomendadas y que guarden relación con el objeto del contrato

Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades: prestación servicios de apoyo a la gestión en la Secretaria General y 1) Organización y foliación de archivo, carpetas y documentos propios de la gestión de la Secretaria General y Tesorería 2) Apoyo en organización del archivo general de la Personería Municipal, 3) Proyección de respuestas, derechos de petición y requerimientos de público en general, 4) Colaboración en la atención de usuarios cuando se requiera , 5) Colaboración y asistencia a reuniones cuando se sea necesario. 6) Apoyo a la gestión con la presentación de informes MECI, contables y Presupuestales, 7) Apoyo a la publicación de contratos. 8) Elaboración pre-producción programas de radio de Uniminuto, 9) Apoyo a la gestión del asesor de despacho en el área de comunicaciones con actividades tales como: producción de guion de programa de radio, acompañamiento a la transmisión en vivo del programa de radio, 10) Acompañamiento en algunos eventos o reuniones las cuales requieren registro fotográfico, audios, videos y/o nota periodística 11) Colaborar con la logística en la organización de actividades organizadas por la personería en el municipio y demás actividades afines que sean requeridas por el asesor del despacho. 12) las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

prestación de Servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades 1) Apoyar en la atención que se brinda a las víctimas de desplazamiento y usuarios que se presentan en las instalaciones de la Personería o donde se delegue, 2) Proyectar oficios y documentos que requieran los usuarios víctimas del conflicto y usuarios. 3) Apoyar la recepción de declaraciones de las Víctimas de desplazamiento que acuden a la Personería de Soacha o desde el lugar que se requiera, 4) Apoyar las acciones de atención a las víctimas de desplazamiento y usuaria que se presenta en las instalaciones de la Personería de Soacha, 5) Orientar a la población usuaria, para el ejercicio de sus derechos, 6) Hacer seguimiento a los oficios y documentos proyectados, 7) Apoyar al Personero en las actividades que este le delegue y que guarden relación con la delegada para derechos fundamentales.

Prestación del servicio profesional como especialista en Sistemas de Control Organizacional y de Gestión Profesional que brinde asesoría, acompañamiento para la verificación, seguimiento y fortalecimiento del sistema de Control Interno Institucional a través de la evaluación de la sostenibilidad del MECI 1000:2014 y el cumplimiento de las leyes 1474 de 2011 y 1712 de 2014, de acuerdo con los criterios metodológicos dados por el DAFP, según el decreto 943 de 2014 ejecutando las siguientes actividades: a) Realizar y reportar la evaluación de Control Interno Personería Municipal de Soacha, ante el DAFP, b) Evaluación del estado actual de la sostenibilidad del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2014 en la entidad, generando recomendaciones para el Representante Legal, c) Verificación del cumplimiento de la implementación de las recomendaciones al interior de la Entidad, d) Brindar asesoría para la elaboración y/o actualización del Modelo de Operación por Procesos, Manual de Procedimientos, Nomograma, Matriz de Riesgos, Formatos, Manual de Funciones, Política de Sistemas y comunicación, acorde a la estructura organizacional de le Entidad. e) Realizar auditoría interna de seguimiento para la verificación del Modelo por procesos implementado y generación de oportunidades de mejora a través de los planes de mejoramiento. f) Elaborar y Realizar el programa de Auditorías de la Personería Municipal de Soacha, g) Efectuar audit